Daftar Hadir

Seorang pengajar mungkin memberikan kuliah pada beberapa mata kuliah berbeda. Untuk satu mata kuliah yang sama, ada kemungkinan juga seorang pengajar memberikan beberapa kelas paralel. Dalam kasus seperti ini, waktu pengajaran harus dibuat berbeda, kecuali jika mata kuliah paralel tersebut dapat diasuh oleh beberapa pengajar yang berbeda.

Setiap kali pengajar hadir untuk melangsungkan kuliah tatap muka, maka pengajar tersebut harus mengisi daftar hadir. Di akhir tatap muka, pengajar sebaiknya memasukkan data para mahasiswa yang hadir dalam perkuliahan. Data kehadiran mahasiswa juga dapat dientri oleh staf sekretariat akademis. Dengan demikian, data kehadiran mahasiswa dapat dientri oleh pengajar yang bersangkutan, dalam hal ini bertindak sebagai pengasuh mata kuliah tersebut, atau oleh staf akademis.

Untuk mengidentifikasi siapa yang mengentri data kehadiran mahasiswa, maka setiap pengajar dan tenaga akademis harus melakukan proses login terlebih dulu sebelum dapat melakukan proses data entri.

Di akhir bulan, staf akademis dapat membuat laporan rekapitulasi kehadiran pengajar yang memuat antara lain informasi tentang jumlah mata kuliah yang diajar, jumlah SKS yang diberikan kepada mahasiswa, jumlah persentase mahasiswa yang hadir dalam setiap tatap muka.